Die Waldbreitbacher Franziskanerinnen in Deutschland, den Niederlanden, den USA und Brasilien bilden die Basis der Gemeinschaft. Sie leben in größeren und kleineren Lebensgruppen (Konventen) zusammen. Jede Schwester trägt mit ihren Fähigkeiten und Möglichkeiten zum Gelingen des Zusammenlebens im Konvent und in der Gesamtgemeinschaft bei. Jede Gruppe wird von einer Oberin, bzw. Gruppenkoordinatorin begleitet.
In Brasilien ist eine Regionaloberin mit Unterstützung von drei oder vier Ratsschwestern den einzelnen Gruppen übergeordnet. Die Regionaloberin hat eine enge Verbindung zum Generalrat, der seinen Sitz in Waldbreitbach hat.
Der alle sechs Jahre demokratisch gewählte Generalrat mit der Generaloberin und ihren vier Generalrätinnen ist verantwortlich für die Verwaltung und Leitung der Gesamtgemeinschaft in Übereinstimmung mit den Konstitutionen und den kirchlichen Bestimmungen.
Aufgaben der Generaloberin und des Generalrates sind unter anderem:
Alle Schwestern tragen gemeinsam Verantwortung für das Leben in Gemeinschaft.